Hola comunidad mintera  ¿Nunca habeis pensado que se pude romper o borrar al pasar por un detector de metales el contenido que llevemos en un disquete?, Sería mejor mandarse los documentos a uno mismo y abrirlos en cualquier momento desde internet y en cualquier parte del mundo  y rescatar la informacion. Para eso tenemos Zoho "Tu oficina en cualquier casa".

Si, es verdad, este metodo ya era conocido desde que la gente comenzo a usar sus cuentas de correo electronico como unidad de almacenamiento.
Pero lo que os propongo es ir mas alla:  abrir,modificar y volver a guardar la informacion usando programas tambien guardados en servidores remotos.Se puede gracias a un concepto nuevo en software de oficina. El pionero en esta materia fue Google Docs y hojas de calculo.Mucho ha cambiado desde entonces,los programas han ido mejorando y hay bastantes para eligir,entre ellos Zoho que es el que uso y siempre me va bien.

CARACTERISTICAS
Zoho es un paquete integrado de multiples aplicaciones:tiene hoja de calculo(compatible con Open Office Cal y Excel),procesador de textos(compatible con OpenOffice y Word),y creador y administrador de presentaciones.
Pero es que ademas tiene un servidor de chat,organizador,administrador de bases y hasta un programa para crear tus propias paginas wikis.
Para empezar a usarlo solo debes registrarte,es muy facil y no conlleva ninguna perdida de tiempo:entra en
www.zoho.com y pulsa en Sign up despues de rellenar algunos datos,Zoho te enviara a tu correo un enlace,pulsa sobre el y ya te habras convertido en usuario registrado de Zoho.
La proxima vez que entres en www.zoho.com escribe el nombre de usuario y contraseña que elegistes.Veras que la pantalla te ofrece distintas aplicaciones del paquete.Como por ejemplo Zoho Sheet,para el manejo de de hojas de calculo;Zoho Writer,el procesador de textos;o Zoho Show,para presentaciones,etc.
Tambien puedes usar las combinaciones de teclas:control+C y control+V para copiar y pegar informacion entre los distintos programas.Otra caracteristica especial de Zoho es la posibilidad de trabajar sin conexion a internet.Para ello debes descargar previamente un visualizador especial:las  Google Gears browser extensions.Se descargan de
gears.google.com.Una vez instalada la extension pulsa en el boton Go Offline y descarga los documentos que quieras utilizar en la sesion.

COMPARTIR
Siendo Zoho un programa basado en la web,los archivos que el maneja pueden ser consultados sin dificultad por los demas navegantes.Por supuesto,por una cuestion de confidencialidad solamente tendran acceso a la informacion los usuarios especificamente invitados.
Tanto Sheet,como Writer o Show tienen un boton "compartir"(o "share")Si pulsas ese boton se abrira una ventana donde puedes escribir la direccion de correos de los invitados.
Estos pueden ser "de solo lectura"(no se puede modificar el contenido)o de lectura y escritura.Los invitados recibiran un mensaje de correo con la invitacion,pero deberan registrarse en Zoho si quieren tener un acceso real a todos tus archivos.

IMPORTA Y EXPORTA
Las distintas aplicaciones de Zoho son compatibles con los programas de Microsoft Office,Open Office.org y otros paquetes similares.De modo que puedes exportar a Open Office cal una hoja que creas en Zoho Sheet,asi con todo,pulsa en el boton Exportar y se desplegara una lista de formatos,elegiremos el que mejor nos vaya.

El procedimiento para importar es igual de sencillo:pulsa en importar y se abrira una ventana donde debes indicar la ubicacion del archivo a importar.Si no te acuerdas,puedes hacer click en EXAMINAR y navegar por tu equipo hasta localizarlo y abrir el archivo que nos interesa.
De la misma forma puedes importar y exportar documentos desde y hacia Open Office con fotos insertadas en el texto o sin ellas.Acordaros de poner el  horario de tu pais y lenguaje,  desde opciones una vez esteis dentro de Zoho Writer(arriba a la derecha del boton Go offline).

Si hay alguien que le interese profundizar mas  sobre esta oficina on line,hare una segunda parte, de momento os dejo el enlace: http://www.zoho.com/

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